Website quản lý phòng trọ

Website quản lý phòng trọ – quản lý tập trung, dễ sử dụng

Giải pháp quản lý phòng trọ giúp chủ nhà trọ, căn hộ cho thuê và mô hình lưu trú dài hạn theo dõi phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn và thanh toán trên cùng một hệ thống.

Thay vì quản lý bằng sổ tay hoặc Excel rời rạc, hệ thống giúp dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ kiểm tra và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

Phù hợp cho: chủ nhà trọ, căn hộ cho thuê, ký túc xá, nhà cho thuê theo tháng và hệ thống nhiều dãy phòng cần quản lý tập trung.

Tính năng nổi bật

• Quản lý phòng và tình trạng phòng trống / đang thuê
• Quản lý khách thuê và thông tin liên hệ
• Quản lý hợp đồng và thời hạn thuê
• Ghi nhận điện, nước theo từng phòng
• Tạo hóa đơn hàng tháng tự động theo dữ liệu sử dụng
• Theo dõi thanh toán và công nợ của khách thuê
• Quản lý dịch vụ như internet, giữ xe, vệ sinh và phụ phí
• Tra cứu lịch sử hóa đơn và thanh toán
• Quản lý nhiều khu / nhiều dãy phòng trên cùng hệ thống

Quản lý phòng và khách thuê rõ ràng hơn

Chủ trọ có thể theo dõi nhanh phòng nào đang trống, phòng nào đang có khách thuê, thời hạn hợp đồng và thông tin người thuê mà không cần kiểm tra nhiều file khác nhau.

Một hệ thống quản lý tập trung giúp giảm thao tác thủ công và giúp chủ trọ kiểm soát hoạt động cho thuê dễ dàng hơn.

Điện nước và hóa đơn hàng tháng

Hệ thống hỗ trợ ghi nhận chỉ số điện, nước theo từng kỳ và tính chi phí dựa trên đơn giá đã thiết lập. Các khoản phí khác như internet, giữ xe hoặc dịch vụ bổ sung cũng có thể được cộng vào hóa đơn.

Có thể mở rộng: gửi hóa đơn tự động, QR thanh toán, nhắc hạn thanh toán, thống kê doanh thu, báo cáo công nợ và quản lý nhiều chi nhánh.

Theo dõi thanh toán và công nợ

Mỗi hóa đơn có thể được theo dõi trạng thái đã thanh toán, chưa thanh toán hoặc còn công nợ. Chủ trọ dễ dàng kiểm tra lịch sử thanh toán của từng khách và từng phòng.

Phù hợp với mô hình đang phát triển

Hệ thống có thể bắt đầu từ một dãy trọ nhỏ và mở rộng lên nhiều khu hoặc nhiều cơ sở mà vẫn giữ dữ liệu tập trung và quy trình quản lý thống nhất.

Liên hệ để xem demo

Bạn muốn xem trực tiếp cách quản lý phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn và thanh toán hoạt động trên hệ thống?

Hãy liên hệ FEB Digi để được xem demo và tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình phòng trọ hoặc căn hộ cho thuê của bạn.

Liên hệ FEB Digi để xem demo →